郑州 增值税专用发票怎么作废
增值税专用发票的作废方法有两种:
方法一:
1.在开票系统里作废:在发票填开窗口里有一个发票作废一栏,单点需要作废的发票,将其点成深色,再点击下面的作废按钮,这张发票就在税务系统里作废了,这才叫真正的作废,就可以不用上税了。
2.对纸质发票作废:如果单位有作废章,可以直接盖作废章;如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上(发票自带复写,每一张都作废了),然后将作废的三联发票保管好(很重要,一定不能遗失),留单位备查。
方法二:
1.注明作废字样或加盖作废戳记作废:企业可以在增值税专用发票的所有联次上注明作废字样或者加盖作废戳记作废。在这种情况下,企业需要尽快将作废的发票从账务系统中删除,并且在纸质发票上进行次要的作废处理。需要注意的是,作废的专用发票必须在当月进行,跨月的发票只能采用开红字的方式来进行冲销。
2.通过开具红字专用发票作废:企业还可以通过开具红字专用发票来作废增值税专用发票。在这种情况下,企业需要重新开具一份红字专用发票,并在专用发票上注明作废该专用发票的发票代码和号码。同样地,企业需要尽快将作废的专用发票从账务系统中删除,以避免产生重复开具和报销的问题。
需要注意的是,增值税专用发票一旦作废,就不能再用于抵扣进项税额或作为记账依据。因此,在进行作废操作前,企业需要仔细核对发票信息,确保作废的发票号码、金额、税额等与实际情况一致。同时,如果发现已经作废的发票存在错误或遗漏等问题,应该及时与开票方或相关部门联系并协商解决。
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